با این حال چگونه می‌خواهید به سمت ارگونومی بروید؟ چگونه می‌بایست اصول ارگونومی در طراحی اتاق کنفرانس را در سالن کنفرانس و جلسات خود رعایت کنید؟ یک راه ساده این است که زیرپای هر کدام از آن‌ها زیرپایی متحرک باشد. شاید به نظر ساده بیآید اما داشتن زیرپایی بدون تردید یکی از نیازمندی‌های شماست. همچنین می‌بایست در انتخاب صندلی به مواردی چون وضعیت جسمانی همکاران و شرکای خود نیز دقت کنید. اگر افرادی در سازمان شما دارای معلولیت‌های جسمی است حتماً برای آن‌ها یک صندلی سفارشی و مخصوص در نظر بگیرید این یک نوع ارزش‌گذاری به کارمند است و انگیزه‌ی او را برای افزایش بهره‌وری شخصی در سازمان افزایش می‌دهد.
وقتی شرکت کنندگان جلسه زیاد می شوند، کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد و مجهز به شدت مورد نیاز شما خواهد بود.
همچنین جدای از این مورد، به دلیل انعکاس صدا از طریق شیشه، صدای فرد صحبت کننده به خوبی به دیگران نمی رسد.
همچنین در حال حاضر این امکان هم فراهم شده است که به طور مستقیم از راه دور هم امکان کنترل روی صفحه وجود داشته باشد.
اما موضوع این جا است که تجهیزات اتاق کنفرانس باید چگونه باشد؟ برای پاسخ به سوال، این مقاله از ساجیران را مطالعه کنید.
میز کنفرانس میتواند از جنس چوبی، شیشه ای و یا پی وی سی باشد که هر کدام از انها دارای مزایا و معایبی می باشد.
اصولا افراد قرار است که دور میز کنفرانس مشغول صحبت و بحث شوند، از همین رو باید ابعاد میز را هم به صورت استاندارد و بر اساس تعداد افراد انتخاب کنید. به طور کلی میز کنفرانس در وسط سالن قرار می گیرد و صندلی ها با فاصله استاندارد از هم هستند.
در واقع این سالن ها باید به تجهیزات صوتی و تصویری ، کانال های عبور سیم تا اتاق فرمان ، اجزای صوتی و تصویری مانند: ویدئو ، پروژکتور ، بلند گوها ، دوربین های مداربسته ، میکروفن ها و مانیتورها را داشته باسد. که این سالن‌ها به عنوان بستر برگزاری جلسات همواره از جایگاه ویژه ای در سازمانها برخوردار می‌باشند. و مسئله‌ای که اهمیت این سالن‌ها را دوچندان می سازد اجزا و تجهیزات حرفه ای و متناسب اتاق کنفرانس میباشد.
رنگ بندی اتاق کنفرانس هم عامل مهمی در تجهیز اتاق کنفرانس محسوب می‌شود. اصولا باید بین رنگ دیوارها و پرده‌ها website با مبلمان همخوانی وجود داشته باشد. همچنین اگر می خواهید اتاق شما بزرگتر و روشن تر جلوه دهد، بهتر است که رنگ روشن را برای فضا استفاده کنید.
معمولاً به جای نمایشگر بزرگ برای ارتباط تصویری و ارائه مطالب از لپ‌تاپ استفاده می‌شود. اما در چنین سالن کنفرانسی نیز باید به صدا توجه داشت و از سیستم صوتی مناسب این فضا استفاده کرد.
سیستم صوتی اتاق کنفرانس: در تمامی اتاق های کنفرانس، حتما از میکروفون استفاده می‌شود؛ چرا که افراد ممکن است که در هنگام جلسه، نظرات خود را ارائه کنند.
هر چیزی، از کمبود صندلی کنفرانس گرفته تا یک سیستم صوتی ضعیف، میتواند شرکت‌کنندگان در جلسه را کلافه کند. بنابراین اگر به دنبال طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس هستید؛ با انجام یک کار کامل، کار را برای شرکت‌کنندگان آسان‌تر کنید.
اگر قصد اجاره تجهیزات سالن کنفرانس و اجاره میز و صندلی کنفرانسی را دارید، با کمک متخصصان این حوزه می‌توانید مناسب ترین سیستم ها را اجاره کرده و سالن را برای یک یا چند روز تجهیز کنید.
رشد تدبیر نوآور با برنامه‌ریزی دقیق و با استفاده از تیم فنی و کادر مجرب خود میتواند به‌روزترین تجهیزات داخل سالن‌ها را با تضمین کیفیت و خدمات گسترده در اختیار شما قرار دهد.